在国际货物买卖中，装运单据具有十分重要的作用。它们是买方提取货物、办理报关手续、转售货物以及向承运人或保险公司请求赔偿所必不可少的文件。按照国际贸易惯例，在绝大多数情况下，卖方都有义务向买方提交有关货物的各种单据。在国际贸易业务中，当买卖合同采用跟单用证或交单付款（D/P）的支付方式时，都是以卖方交单（特别是提单）作为买方支付货款的对流条件（Concurrent Condition）。
单据印刷的纸
单据作为现代经济发展的产物，在经济纠纷和公司管理上游至关重要的作用。可以说是非常的重中之重。单据，是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。办理货物的交付和货款的支付的一种依据。
那么，单据印刷所用的纸张有什么特殊的要求呢？单据印刷所用的纸张是和平时见到的老式快递单差不多，从性质上讲就是一样的纸张加工的。这种纸张叫无碳复写纸，其优点是：复写时免垫 “复写纸”，直接书写方便省时，复写联数2-6页，电动打印2-10页，可以极大地提高工作效率，适应现代化的需要。
副本字迹清晰、鲜明，不褪色，能防止涂改、仿造。
不污染手指，衣物和其他文具纸张，保持清洁干净。
具有各种颜色、易于识别处理。
纸质优良，表面平滑顺畅，比28克彩打纸结实，不易损坏，印刷色彩艳丽。
不含有害原料及异味，安全可靠，显色后图文可保存15年以上。
因为涉及到财产安全，所以单据印刷对纸张的纸质要求也是极高的。单据印刷的产品涉及到使用、保存等2个核心要素。合格的单据印刷产品在使用时候应做到显色清晰、打印不卡纸。在保存时应该做到保存时间10-15年，字迹保存时间长4-5年。
单据印刷是商业表格印刷中的重要组成部分，按照一定形式制成﹑写明有付出一定货币金额义务的证名。
现在单据可以印成形形色se的样子，但是使用的方法目前只有2种，1是打印机打印，2是手写。这两种单据虽然起到的作用是一样的，但是加工的工艺和加工要求是不一样的。
长期以来，印刷必须要有印版，印版上的油墨（或色料）只有在压力的作用下，才能够转移到承印物上。在把油墨转移到承印物的工艺上，打印机打印的票据是采用轮转印刷机加工，而手写单据是采用平版机印刷。
在选择承印物上，打印机打印的单据更倾向密度高的，纸张薄但是坚韧的无碳复写纸，而且对厚度有很高的要求。纸张不能太厚，一来是避免联数多显色不好，二来是过厚的纸张影响过机。针式打印的单据一般联数较多。人的手写力度有限，所以手写的本装单据联数控制在1-3联，才能保证下面的显色看的清楚。手写单据的纸张较厚，纸张较脆。假如纸张太薄，在书写的时候容易破纸。
针式打印单据印刷的工艺会让单据两边出现排列规则的孔，两边的孔是使用时的定位孔。在连续进纸的时候尤为重要，孔距或者孔一旦出现偏差或是问题，将会导致后面打印连续出现问题，严重拖慢工作速度，特别是在高速打印机上，暴露出来的问题更为严峻。而手写单据则不存在这种问题。
针式打印单据印刷工艺是：
制版-印刷-配页-装箱
手写单据印刷工艺是：
制版-印刷-裁切-刷胶上封皮-装箱
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